無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能,包括:會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率,同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
1. 會(huì)前功能
功能模塊:可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊,無紙化會(huì)議終端匹配。
會(huì)議建立:可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息,無紙化會(huì)議終端匹配。
會(huì)議預(yù)設(shè):系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能,用戶可根據(jù)會(huì)議情況提前設(shè)置好會(huì)議信息與議題文件,支持一鍵啟動(dòng),支持預(yù)設(shè)多個(gè)會(huì)議信息,支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置。
人員管理:與會(huì)人員的信息錄入,支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入,支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置:主席功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、投標(biāo)權(quán)限、文件查看權(quán)限。
議題管理:會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題,支持多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置,支持議題權(quán)限設(shè)置,議題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支持原文件上傳(不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換)。
投票管理:設(shè)置表決與投票內(nèi)容,設(shè)置投票方式如:實(shí)名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。
2. 會(huì)中功能
智能簽到:一鍵入會(huì)并簽到,簽到信息后臺(tái)主機(jī)自動(dòng)匯總并存儲(chǔ)記錄。
文件分發(fā):會(huì)議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件,支持多類型多格式文件分發(fā)(文檔、圖片、PPT、PDF資料),支持原文件分發(fā),支持臨時(shí)文件與固定文件分發(fā),實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。
瀏覽閱讀:直觀顯示會(huì)議議題資料文件,支持多個(gè)議題文件同步顯示,可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽,支持PPT動(dòng)態(tài)播放,支持議題文件查看權(quán)限限制。
文件批注:會(huì)議進(jìn)行中可對(duì)會(huì)議議題文件進(jìn)行批注,支持一鍵啟動(dòng)批注,支持原文件批注與標(biāo)注功能,支持保存原文件批注并自動(dòng)上傳后臺(tái)主機(jī),支持常用辦公文件:WORD,PDF。
電子白板:支持個(gè)人使用與交互使用,支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫,支持白板存檔、載入,支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。
文件上傳:無紙化會(huì)議終端面板帶USB接口,可讀取U盤文件并上傳至后臺(tái)主機(jī)。
投票表決:編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型,會(huì)議過程中一鍵啟動(dòng)投票表決,支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結(jié)果輸出到大屏幕。
信號(hào)交互:會(huì)議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端,支持異步瀏覽和跟蹤主講功能,支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。
互聯(lián)互通:可以直接將會(huì)場(chǎng)的遠(yuǎn)程視頻、攝像機(jī)、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻,廣播到各個(gè)無紙化會(huì)議終端,進(jìn)行同步顯示,也可將會(huì)議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。
異步瀏覽:會(huì)議進(jìn)行中主講人員啟動(dòng)同屏廣播時(shí),任意無紙化會(huì)議終端可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進(jìn)入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài),支持權(quán)限限制。
會(huì)議交流:會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送,支持單選、多選收件人,支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示,支持消息回復(fù)、公告發(fā)布,支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)回復(fù)消息。
會(huì)議服務(wù):會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。
支持個(gè)性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。
控制功能:支持會(huì)議簽到、會(huì)議議題、會(huì)議投票、交互信號(hào)、會(huì)議關(guān)閉等主持(主席)管理功能,支持任意一臺(tái)會(huì)議終端設(shè)置主席功能,支持權(quán)限限制。
主席功能:支持會(huì)議終端主席功能,支持單主席、雙主席、多主席功能,主席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能,具備會(huì)議控制功能。
會(huì)議通知:會(huì)議進(jìn)行中支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會(huì)議終端,支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知,支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺(tái)。
后臺(tái)控制:后臺(tái)主機(jī)支持統(tǒng)一控制無紙化會(huì)議終端,包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉,同屏廣播等功能。
3. 會(huì)后功能
信息記錄:可對(duì)會(huì)議后的各類信息進(jìn)行記錄,包括:簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會(huì)議信息等,支持一鍵調(diào)用查看。
信息導(dǎo)出:可對(duì)會(huì)議信息導(dǎo)出至后臺(tái)主機(jī)本地硬盤存儲(chǔ)或傳輸至其他會(huì)議終端存儲(chǔ)。
會(huì)議清空:自動(dòng)、手動(dòng)清空會(huì)議資料,支持服務(wù)器自動(dòng)清空所有無紙化會(huì)議終端資料,支持會(huì)議終端自動(dòng)清空本機(jī)所有會(huì)議資料。
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