考勤管理系統(tǒng)

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考勤系統(tǒng)可應用于:企業(yè)、學校、工廠、煤礦、超市內(nèi)部管理、車站車輛出勤、醫(yī)院醫(yī)生考勤管理等等

一、考勤系統(tǒng)概述

考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),它直接涉及到人事管理、工資管理、勞動紀律管理等重要方面,因此,考勤管理系統(tǒng)是一個企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段必不可少的組成部分。
嚴格規(guī)范的員工考勤管理是現(xiàn)代化企業(yè)提高企業(yè)管理效益的重要保證,而傳統(tǒng)的以打卡鐘為代表的考勤產(chǎn)品存在諸如考勤作弊、效率低下、不易統(tǒng)計、管理和維護不便等多種弊端。利用RFID無線射頻技術(shù)的非接觸式卡片,以及采用二代身份證刷卡考勤結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)刷卡拍照等功能,徹底解決了上述問題。
BROAD FUTURE考勤系統(tǒng)具有刷卡速度快、避免排隊打卡,且通過各種生產(chǎn)管理軟件及財務軟件的接口,可方便快捷地實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享,提高系統(tǒng)利用率的同時,為管理者帶來最大的方便,降低人工考勤管理的工作量,提升企業(yè)形象的同時又實現(xiàn)真正意義上的考勤智能化管理。
二、考勤系統(tǒng)有三種實現(xiàn)方式
1.考勤機:專用的考勤機實現(xiàn)員工考勤功能;
2.從門禁讀取數(shù)據(jù):利用已有的門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備,指定讀卡器為考勤點,讀取該讀卡器的刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)。
3.從無障礙通道機讀取數(shù)據(jù):利用已有的無障礙通道系統(tǒng)硬件設(shè)備,指定通道機為考勤點,讀取該通道機的刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)。
三、系統(tǒng)功能
1.可單獨使用考勤系統(tǒng),亦可在門禁系統(tǒng)和無障礙通道系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加一套考勤軟件,從門禁系統(tǒng)和無障礙通道系統(tǒng)中下載考勤數(shù)據(jù)作為原始考勤數(shù)據(jù)的來源。。
2.任意設(shè)置考勤點:可根據(jù)需要方便的設(shè)置系統(tǒng)中的任一讀卡點作為考勤點。
3.考勤班次設(shè)定:考勤按不同的班次或班次插件索引,統(tǒng)計處理生成考勤報表。
4.統(tǒng)計:統(tǒng)計系統(tǒng)將各考勤機采集到的信息進行過濾處理,只保留每天考勤記錄,然后按員工姓名、部門、日期或其他分類方式進行統(tǒng)計,生成各類報表。
5.查詢:各部門可根據(jù)需要隨時查詢本部門員工的考勤、請假情況,并可隨時打印出來。管理部門也可以根據(jù)需要,隨時查詢?nèi)靖鞑块T的出勤情況。
6.考勤管理系統(tǒng)允許系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置包括每次刷卡的有效時間段設(shè)置,遲到、早退、曠工的時間設(shè)置等。如提前多少時間上班刷卡有效,遲到多少時間是曠工等。用戶可以根據(jù)本公司的制度設(shè)定遲到、早退、曠工的條件。
7.提供多種數(shù)據(jù)報表輸出方式,可配合各種軟件,進行工資計算系統(tǒng)提供了詳細的報表供使用。包括各種考勤數(shù)據(jù)報表,各種人事明細報表,以及部門、班組、個人考勤明細月表??梢酝ㄟ^這些報表進行查詢,打印。還可以將報表轉(zhuǎn)換成其它類型的文件,可配合其它的軟件進行工資計算。
8.可自行設(shè)置公司假日和各種節(jié)假日系統(tǒng)提供節(jié)假日設(shè)定功能。不但可以將法定節(jié)假日和自己公司的特別假日進行設(shè)置。還可以不按法定節(jié)假日的規(guī)定,自己隨意靈活地設(shè)定假日。
9.提供多種人事管理功能系統(tǒng)提供了人事管理功能,如請假、出差、加班、外勤等??梢栽谌耸鹿芾碇刑顚懻埣?、出差和加班申請單。并且這些單據(jù)必須經(jīng)過審核才生效。經(jīng)過審核地單據(jù)將會被統(tǒng)計在考勤臺帳。
10.提供原始考勤數(shù)據(jù),便于查詢和修改系統(tǒng)自動將從考勤讀卡控制器回收地數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為考勤的原始數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)包括刷卡人的工號、每次刷卡的時間。用戶可以在對考勤臺帳進行手工調(diào)整時方便地進行查詢,從而進行修改。
11.提供考勤數(shù)據(jù)的自動處理,方便、靈活提供對考勤原始數(shù)據(jù)進行自動處理的功能,可以方便地將原始數(shù)據(jù)自動處理成考勤臺帳。在自動處理完成的考勤臺帳中,系統(tǒng)詳細地列出員工的考勤日期、實際班次、排班班次、考勤結(jié)果等信息。
12.提供系統(tǒng)維護功能,方便用戶排除系統(tǒng)故障一般的系統(tǒng)操作員可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行備份和恢復,可以防止數(shù)據(jù)被破壞。當系統(tǒng)因不當?shù)牟僮?,或其它的原因而產(chǎn)生故障時,系統(tǒng)管理員可以通過系統(tǒng)初始化來恢復系統(tǒng)方便排除故障。
四、計算機軟件主要功能
● 可建立層次人事管理結(jié)構(gòu),超大公司名冊可容納10,000名員工
● 具有完整的發(fā)卡功能,可選加密存儲卡和射頻卡
● 根據(jù)公司實際情況設(shè)置作息時間、定義遲到、早退、出入等考勤規(guī)則
● 排班可針對公司、部門、個人,設(shè)置靈活方便
● 可自由定義各部門及員工的假期及放假時間
● 能進行換班、臨時排班處理
● 可靈活處理請假、差旅、有薪假期
● 根據(jù)實際需要可修改打卡記錄
● 自動統(tǒng)計生成統(tǒng)計表,統(tǒng)計時間單位最小到分鐘
● 完整的安全體系,各功能可授權(quán)不同的操作人員
● 數(shù)據(jù)的備份、還原功能
● 可分層建立部門、形成一目了然的公司管理構(gòu)架,部門層次及數(shù)目無限制。
● 提供了靈活的排班方式,每日班次可定義多個時間段,每個時間段可選是否要求考勤,多種班次時間安排,可滿足不規(guī)范考勤及復雜的倒班的要求。
● 班次的定義、節(jié)假日的放假安排及臨時排班等操作,既可按部門來進行,也可按需要進行個人的調(diào)整。
● 缺席登記自動采用最新的登記記錄,登記后如果正常出勤,不會影響出勤結(jié)果。
● 統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)可精確到分鐘。
● 生成兩級報表,統(tǒng)計表給主管部門,明細表給直接部門和當事人。
● 可授權(quán)每個操作員的訪問權(quán)限。
五、使用范圍
考勤系統(tǒng)可應用于:企業(yè)、學校、工廠、煤礦、超市內(nèi)部管理、車站車輛出勤、醫(yī)院醫(yī)生考勤管理等等……
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